Invitation til DFAC´s Forårstræf og Forårsmøde 2022.
Fredag d. 22. til søndag d. 24. april afholder vi foreningens Forårstræf med Forårsmødet som en vigtig begivenhed.
Stedet er Billund Idrætscenter, Kærvej 501, 7190 Billund.
GPS: 55°43’31.3″N 9°06’22.8″E eller 55.725372, 9.106337
Vi har tradition for at holde et Forårsmøde med hygge og debat forud vores generalforsamling med afstemningerne – og det står faktisk også i vedtægterne 😉.
Vi håber med denne appetitvækker og indbydelse at vise jer, hvad vi foreløbig har tænkt os, at vi skal fordrive weekenden med. Træffet bliver en herlig chance for at møde hinanden – og se alle dem i øjnene, som man har ”talt” sammen med på FritForum eller har mødt på ture. Vi får chancen for at danne nye kontakter og venskaber og for at møde gamle venner og bekendte igen.
Vi byder på:
Godt lokale med mulighed for samvær og fællesspisning i løbet af weekenden. Spændende rejsefortælling fra østlandene fredag aften.
Fælles morgenbord lørdag og søndag i hallen (med egen kaffe/te) – og mulighed for at hente rundstykker for dem, der foretrækker at spise morgenmaden i camperen.
Debat lørdag formiddag med emner fra medlemmerne og bestyrelsen.
Selve Forårsmødet finder sted lørdag eftermiddag. Lyt til information, deltag i debatten, kom med konstruktiv kritik og ideer til foreningens aktiviteter, træf, autocamperpladser, autocamperpolitik og medlemsinddragelse, mere medlemsdemokrati – osv. Kom gerne med flere forslag og ideer.
Billunds bedste hal-kok der byder på en 2-retters gourmetmiddag lørdag aften (medbring selv drikkevarer). Fælles hygge og samvær alle dagene.
Praktiske oplysninger
Kom med tomme spildevandstanke og fyldt vandtank, der er ikke mulighed for tømning på pladsen, men der er adgang til toiletterne i hallen i hele weekenden.
Det er kun muligt at få strøm til medicinsk brug (noteres på tilmeldingen)
Prisen er 225,- kr. pr. person, hvilket dækker deltagelse i træffet, 2 x morgenmad og 1 x lækker middag lørdag aften. Ved tilmelding kan I bestilles koteletter i fad til fredag aften til kr. 55,- / pers.
Medbring selv drikkevarer og service til alle måltider samt jeres egen frokost lørdag.
Foreløbigt program:
Fredag d. 22. april
15.00 – Tidligste indkørsel af hensyn til skolebørn i Billund skole
17.00 – Velkomst i hallen.
18.00 – Fællesspisning af medbragt mad eller koteletter i fad, bestilt ved tilmeldingen.
20.00 – Rejseberetning fra autocamperrejse i østlandene. Derefter fælles hygge og samvær i hallen. Kom gerne med festlige indslag. Scenen er jeres og publikum er klar!
Lørdag d. 23. april
07.30 – 09.30 Fælles morgenmad / afhentning af rundstykker i hallen. Husk egen kaffe / te.
10.00 – 11.45 Debat i grupper af selvvalgte emner.
12.00 – 14.00 Frokost – egen medbragt mad og drikkevarer i hallen eller camperen.
14.00 – 15.00 Forårsmødet med bl.a. bestyrelsens beretning og regnskab.
15.00 – 15.30 Pause. Der vil være forskellige kager til jeres medbragte kaffe / te.
15.30 – 17.00 Grupperne fremlægger. Herefter fælles debat med forslag fra medlemmerne om DFAC´s arbejde den kommende periode.
18.30 – Gourmetmiddag i hallen og aftenhygge og underholdning.
Søndag d. 24. april
07.30 – 10.00 Fælles morgenmad /afhentning af rundstykker i hallen. Husk selv kaffe / te.
10.30 – 10.40 Afslutning, tak for denne gang og på gensyn. Oprydning mm.
Der kan godt komme småjusteringer af programmet, og tiderne er omtrentlige, men det er nok ikke helt skævt.
Træffets rammer er planlagt på forhånd af bestyrelsen, men vi afholder det i fællesskab og hjælpes ad med opgaverne undervejs. På tilmeldingsskemaet kan I på forhånd melde jer til de opgaver, I helst vil være med til.
Vær sikker på en plads ved træffet! Der kan være mange, men grænsen har vi endnu ikke beregnet. Tilmelding er mulig allerede nu efter princippet først til mølle:
Udfyld tilmeldingen her. Bemærk, at seneste frist for tilmelding og betaling er d. 11. april, og herefter er tilmeldingen bindende. I tilfælde af framelding på grund af sygdom, vil vi dog så vidt muligt tilbagebetale beløbet.
Med venlig camperhilsen og på gensyn 😊
Bestyrelsen
